Firma Sharp kilka dni temu ogłosiła wprowadzenie do swojej oferty systemu Optimized Visitor Management. Intuicyjna w obsłudze platforma umożliwi rejestrację gości, pracowników i kontrahentów. Przedsiębiorstwo w każdym momencie ma wgląd w szczegółową i aktualną listę osób, przebywających na terenie firmy. System ma również na celu ułatwienie organizacjom spełnienia procedur związanych z przepisami dotyczącymi ochrony danych, w tym również RODO.
Zoptymalizowany system zarządzania odwiedzającymi składa się z dedykowanego oprogramowania, służącego zarządzaniu obecności – WhosOnLocation oraz kilku interaktywnych wyświetlaczy firmy Sharp. Platforma oferuje szybkie logowanie i wylogowywanie się za pomocą ekranu dotykowego oraz szeroki wachlarz funkcji. Urządzenie zostało zaprojektowane tak, aby można było je dostosować do wymagań każdego użytkownika. Ekran powitalny może zawierać logo firmy. Firma Sharp wychodząc naprzeciw potrzebom klientów, zapewnia usługi konfiguracji oraz pełne wsparcie techniczne. Cały system można zintegrować z drukarką identyfikatorów dla gości, w którą opcjonalnie można się zaopatrzyć. Dostępna jest również wersja elektroniczna, w której goście otrzymują identyfikator z kodem QR, mailem lub SMSem. Usługa logowania zawiera wiele przydatnych funkcji, które pozwalają oszczędzić czas pracownikom recepcji. Zautomatyzowany proces rejestracji gości oraz powiadomienie pracownika o pojawieniu się gościa za pomocą komunikatu wysłanego drogą e-mail lub SMS, zapewniają wygodną obsługę recepcji. Usługa pozwala na dokonywanie wstępnej rejestracji, a dodatkowo system zapamiętuje powracających gości, co wpływa na przyspieszenie procesu logowania. Optimized Visitor Management zwiększa bezpieczeństwo na obszarze firmy. Dzięki rejestracji przepływu osób, przedsiębiorstwa mają możliwość na powiadomienie odwiedzających w przypadku realnego zagrożenia, poprzez śledzenie sytuacji w czasie rzeczywistym. Wszystkie zgromadzone dane umożliwiają tworzenie raportów w czasie rzeczywistym, co pozwala firmom na bieżące zarządzanie wspólnymi pomieszczeniami, takimi jak np. sale konferencyjne, co pozwala na wykorzystanie ich w efektywniejszy sposób. System wspiera przedsiębiorstwa w zakresie spełnienia wymogów odnośnie danych osobowych i prywatności. W procesie rejestracji, goście mogą być informowani o polityce ochrony danych firmy i proszeni o jej zaakceptowanie.
Dyrektor Generalny WhosOnLocation, Darren Whitaker-Barnett, informuje: „Bezpieczeństwo jest dla przedsiębiorstw absolutnym priorytetem, a jego zapewnienie zaczyna się od monitorowania przepływu osób na terenie firmy. Cieszymy się, że wspólnie z firmą Sharp opracowaliśmy system Optimized Visitor Management. Stworzyliśmy oprogramowanie, które pozwala monitorować przemieszczanie się osób w obiektach firmy i podejmowanie decyzji w oparciu o te cenne informacje.” W swoich słowach Maciej Materna, Product Manager Visual Solutions CEE, dodaje: „Z radością informujemy o rozszerzeniu naszej oferty usług dla biur i usług transformacji cyfrowej o nowy produkt, obejmujący oprogramowanie i sprzęt, który całkowicie przekształci proces przyjmowania odwiedzających. Nasi klienci mogą być pewni, że zrobią doskonałe pierwsze wrażenie na swoich gościach.”
WhosOnLocation tworzy oprogramowanie, służące do zarządzania obecnością i bezpieczeństwem. Pozwala na monitorowanie przepływu osób w firmie oraz na zewnątrz. Rozwiązanie to wykorzystuje chmurę obliczeniową. Oprogramowanie zawiera w sobie funkcje zarządzania obecnością użytkowników i pracowników, zapewniając przy tym zabezpieczenie obiektów oraz zapewnienie bezpieczeństwa osób znajdujących się na danym terenie. Firmy korzystające z oprogramowania mogą podejmować strategiczne decyzje, redukując przy tym ryzyko, obniżając koszty i usprawniając działanie przedsiębiorstwa. WhosOnLocation działa na terenie 35 krajów, rejestrując ponad 13 milionów ruchów rocznie w obiektach na całym świecie, zapewniając przy tym ich sprawniejsze działanie.
